Posta Elettronica Certificata
Archiviata in Sicurezza
La normativa italiana impone la conservazione per almeno 10 anni di tutti i messaggi rilevanti, sia PEC che email tradizionali. La PEC (Posta Elettronica Certificata) è la forma di comunicazione aziendale attualmente più utilizzata, è altamente regolamentata e necessita di standard qualitativi elevati per la corretta conservazione.
PEC Archivio è il servizio di Garbit Srl che si occupa di tutto questo in modo semplice, affidabile e sicuro. PEC Archivio ti aiuta a evitare perdite di dati e comunicazioni quando cambi account o provider, garantendo che la firma digitale e la crittografia del Gestore di Posta Certificata rimangano intatte.
Conformità Legale
La normativa italiana impone la conservazione per almeno 10 anni di tutti i messaggi rilevanti. Il nostro servizio garantisce la conformità legale, proteggendo la tua azienda da sanzioni e creando una base legale solida.
Dati Sicuri
La firma digitale e la crittografia applicate dal tuo Gestore di Posta Certificata rimangono integre e autentiche nei tuoi messaggi, garantendo la sicurezza dei tuoi dati da ogni minaccia esterna.
Accesso semplificato
Un QR Code ti permette di accedere rapidamente alle email archiviate e ai documenti di cui hai bisogno, anche durante le procedure legali. Esporta le email in PDF per una gestione più efficiente dei tuoi documenti.
Un servizio di archiviazione PEC flessibile e versatile
Con PEC Archivio adatti il servizio alle tue esigenze, con la massima flessibilità:
- aumenta lo spazio di archiviazione
- attribuisci diritti di accesso
- personalizza le policy di archiviazione
- utilizza i client di posta, i server, le caselle e i formati di file PEC che preferisci, senza vincoli.
Accesso rapido e semplice alle PEC archiviate
Massimizza la produttività degli utenti
Conformità con le normative sulla protezione dei dati
Crittografia AES 256 per una sicurezza ai massimi livelli
Supporto per E-Discovery e contenziosi
Integrazione semplice con le piattaforme esistenti
La soluzione definitiva per E-Discovery e contenziosi
PEC Archivio è la soluzione ideale nell’ambito dell’e-discovery e dei contenziosi, per affrontare al meglio le sfide moderne della conformità alle normative e della protezione dei dati aziendali.
Conservazione sicura ed immutabile
PEC Archivio crea una “cassaforte digitale inalterabile” per l’archiviazione delle PEC. Ogni messaggio PEC viene sigillato e resa immune da qualsiasi modifica o cancellazione indesiderata in tempo reale. Il nostro approccio proattivo è la tua prima linea di difesa contro i rischi legali.
Conformità senza compromessi
Il GDPR, le normative e gli altri standard di conformità richiedono un’archiviazione sicura delle comunicazioni aziendali. PEC Archivio rispetta pienamente queste regole, custodendo in un ambiente altamente sicuro le tue comunicazioni, permettendo una gestione conforme dei dati aziendali e la totale tranquillità sull’intero processo di archiviazione.
Recupero efficiente delle PEC eliminate
Nel caso di PEC eliminate per errore o a causa di varie circostanze, PEC Archivio permette il recupero di quelle comunicazioni in modo rapido e veloce quando ne hai bisogno, in modo da affrontare al meglio le situazioni critiche che ti si presenteranno.
Backup e Archiviazione: che differenza c’è?
Il backup e l’archiviazione hanno due funzioni totalmente differenti, anche se all’apparenza risultano simili. Scopriamo insieme queste differenze:
